img-8729

Secretaresse

Afdelingomschrijving

Houd jij ervan om structuur en overzicht te creëren in een dynamische omgeving? En ben jij dienstverlenend in hart en nieren, waarbij je meerdere ballen in de lucht kan houden en daarnaast nog creatief in het vinden van oplossingen? Dan is de functie van secretaresse iets voor jou!

Regio Zeeland biedt HBH (hulp bij huishouden), IAH (intensief ambulante hulpverlening) en V&V (verpleging & verzorging). Als secretaresse werk je voornamelijk voor de regiomanager van regio Zuidwest. Als secretaresse blink je uit in zowel samen- als zelfstandig werken. Je staat in ieder geval aan de lat om het regiomanagement volledig te ondersteunen en ontzorgen. Voor de regiomanager beheer je de complexe agenda en de constante stroom aan telefoon en e-mail. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Je kunt uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.

Een fantastisch team en een fijne werkplek is voor ons belangrijk. Je komt te werken in een daadkrachtig regiomanagement team die het werk kwalitatief hoog, humoristisch, vriendelijk en resultaatgericht vorm geeft. Jij vult dit team aan met eigenschappen zoals: betrouwbaar, stressbestendig, communicatief vaardig, organisatietalent en doortastend. Proactief zijn is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ook in je samenwerking met de andere collega’s uit het team.

Je bent werkzaam vanuit kantoor Goes.

Functieomschrijving

Je bent een kei in het verrichten van organisatorische en administratieve werkzaamheden. Jij houdt de voortgang bij en bewaakt de lopende processen. De nadruk ligt op zelfstandigheid en creativiteit en je werkt vooruit op taken van het regiomanagement. Je notuleert, verzorgt het agendabeheer van de regiomanager, organiseert vergaderingen, bereid overleggen voor. Je ontzorgt, denkt mee en anticipeert. Ook coördineer je facilitaire zaken voor vestigingen in regio Zuidwest.

Kortom: een dynamische functie waar jij je geen moment hoeft te vervelen en je echt gewaardeerd wordt!

Functie-eisen

• Om voor deze functie in aanmerking te komen ben je minimaal in het bezit van een gerichte secretarieel mbo niveau 4 opleiding. Ervaring in soortgelijke functie is een pre.
• Je kunt goed overweg met Outlook, Word, Excel en audiovisuele middelen.
• Je beschikt over zelfvertrouwen, je kunt de rust bewaren en efficiënt werken in hectische perioden.

Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent je in de christelijke identiteit van onze organisatie en leeft en werkt vanuit deze overtuiging.

Wat wij bieden

• Werk mét waardering.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Binnen de organisatie bieden wij mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, wij stemmen dit persoonlijk met je af.
• We belonen jouw werk en inzet met een salaris volgens de cao VVT binnen schaal 40 (min. € 2.422,65- max. € 3.159,64 op basis van een 36-urige werkweek). Deze cao geldt ook voor de overige arbeidsvoorwaarden, waaronder de opbouw van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.

Solliciteren

Sollicitatieprocedure

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Renate Schot-Kik via tel: 06-30 63 03 98.
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met de afdeling werving via 06-83 91 17 32 of werving@leliezorggroep.nl

Het opvragen van referenties is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure.
Verder vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren